Автоматизация рутинных действий с документами и грамотная организация документооборота в электронном формате повышают эффективность бизнес-процессов во всех направлениях работы компании. Для этого подойдет программное обеспечение 1С:Документооборот. Рассмотрим подробнее особенности и преимущества продукта.
Ради чего нужно внедрять 1С:Документооборот?
Предложенная конфигурация на платформе 1С:Предприятие версии 8 позволяет сотрудникам тратить меньше сил и времени на работу с бумагами. А руководству становится легче контролировать процессы, управлять происходящим. При внедрении программы компания получает:
-
сокращение сроков на согласования;
-
упрощение поиска нужного документа;
-
предотвращение потери важных бумаг;
-
налаживание и отслеживание исполнительской дисциплины.
Надежная ECM-система 1С:Документооборот 8 в сочетании с отшлифованными методиками ее использования дают возможность заметить повышение эффективности взаимодействия сразу после установки ПО. Нескольких месяцев достаточно для фиксации экономической целесообразности покупки конфигурации.
Главные преимущества программы
Разработчики создали несколько версий софта, которые подходят для предприятий разных типов и масштабов. Объединяющими факторами становятся преимущества, полученные компанией при внедрении любого типа программы. Выделим 7 ярких положительных аспектов:
-
ускорение процедуры составления документов, внесения правок, принятия решений;
-
удобное отображение продуктивности подчиненных, графика их деятельности;
-
наглядные отчеты о выполнении задач;
-
гибкая настройка прав доступа к документации;
-
удобный формат работы с корреспонденцией, отсутствие путаницы в переписках с коллегами, клиентами, представителями различных структур;
-
опция использования электронной цифровой подписи;
-
управление проектами и мероприятиями.
Отдельного внимания заслуживает возможность синхронизации 1С:Документооборота 8 с 1С:ERP УП. Общая база позволяет сотрудникам действовать продуктивнее, не тратить время на ручное перенесение данных. Также добавляет комфорта мобильное приложение: нужные процессы настраиваются через смартфон, доступ к компьютеру необязателен.
Переход от ручного оформления бумаг к использованию ПО 1С:Документооборот – естественный этап совершенствования бизнес-процессов компании. Значительный опыт внедрения разных продуктов 1С и проверенные методики их использования позволяют гарантировать быстрый ощутимый результат от улучшения алгоритмов работы с документацией.