Для учёта запасов и финансов в торговых организациях лучшим решением считается 1с управление торговлей 8, система, которая объединяет базовый функционал и детальный учёт. Данная программа наглядно покажет, как осуществляется торговля, что происходит с закупками и доставкой товаров, движением денег. Независимо от того, деятельность компании ведётся в Москве или регионах, 1с окажется одинаково эффективным инструментом управления различными аспектами торговли.
Описание
Эта программа даёт возможность упростить предприятию проведение трудоёмких операций, которые связаны с учётом, формированием отчётов и анализом. Этот программный продукт содержит функции для управления складским учётом, даже если таких объектов несколько. Программа обладает множеством функций и охватывает все возможные операции, с которыми сталкивается торговое предприятие. Среди основных операций можно выделить следующие пункты:
-
Учёт товарных запасов;
-
Взаиморасчёты, которые проводит предприятие с поставщиками;
-
Продажи между собственными организациями;
-
Ведение учёта торговых операций;
-
Составление планов закупок и т. д.;
-
Работа с шаблонной документацией;
-
Планирование и контроль проведения акций, скидочных мероприятий.
Имеется как базовая конфигурация, так и проф вариант, в котором программа снабжается дополнительным функционалом. Соответственно цена на эти комплекты будет отличаться, поскольку стоимость отображает эффективность внедрения этого продукта в деятельность предприятия.
Состав продукта
Если ваша организация решит приобретать программу 1с, то следует обозначить, что ПО поставляется комплектом. Таким образом, в него входят следующие компоненты:
-
Установочный диск;
-
Трёхмесячная подписка на информационно-техническое сопровождение;
-
Документация в виде руководства пользователя;
-
Лицензионный лист с пин-кодами.
Каждый клиент, кто решил купить комплект получает техническую и информационную поддержку до момента уверенного внедрения, независимо от того какая версия программы используется.
Возможности
Такая CRM система может не только упростить решение многих вопросов, с которыми сталкивается торговля, но и автоматизировать часть задач. Можно подробнее рассмотреть, какие возможности приобретает компания, которая обзавелась подобным ПО.
Автоматизация документооборота
Инструменты, внедренные в это ПО, позволяют предприятию в значительной степени сократить время необходимое на оформление документации. В случае, подробной настройки различных опций и сценариев, возможна полная или частичная автоматизация процессов. Независимо от того какая используется версия, здесь можно формировать такие документы:
-
Коммерческое предложение;
-
Оформление заказа;
-
Счёт на оплату;
-
Накладные;
-
Типовое соглашение;
-
Акты.
При этом все бумаги подготавливаются с учётом ключевых параметров, алгоритмов образования цены, скидочных акций и т. д.
Закупки
Взаимодействие предприятия с поставщиками также в определённой степени упрощается. В базе сохраняются сведения о поставщиках, прописаны индивидуальные условия сотрудничества. Программа выполняет мониторинг цен, отслеживает графики платежей и поставок, ведёт анализ потребности в товаре. Здесь могут автоматически формироваться заказы на то, в чём сейчас нуждается торговля, а ещё отслеживать выполнение обязательств самими поставщиками.
Складской учёт
Управление складскими запасами это важный аспект для любого предприятия, работающего в торговой отрасли. 1С предприятие 8 даёт возможность вести учёт по разным местам хранения вплоть до уровня складских ячеек. Все внутренние перемещения и управленческий аспект, легко оперируются с рабочего места кассира.
Помимо этого, здесь доступно управление неограниченным количеством как предприятий, так и складских объектов. Для того чтобы работа велась более эффективно, на помощь приходят вспомогательные функции. К их числу относится автоматизация адресного и справочного учёта, а также инвентаризационные ведомости.
Контроль себестоимости и затрат
1с предлагает инструментарий для учета и управления финансовыми, трудовыми и материальными затратами, которые несёт предприятие в процессе работы. База данных может позволять вводить в неё большое количество сведений и задать различные алгоритмы учёта. В дальнейшем на основании таких данных может осуществляться операция по расчёту активов и пассивов, себестоимости, управление балансом и работа с финансовым результатом торговли.
CRM
Управление взаимоотношениями с клиентами это ещё одна задача, которую выполняет программа в любой своей версии и комплектации. В базу вносится весь необходимый объём информации о партнёрах, с которыми ведётся торговля, а также других клиентах. Благодаря этому формируются сделки, выполняются прогнозы, формируется воронка продаж и анализируется история сделок, торговли.
Контроль работы предприятия
По ряду целевых показателей, может производиться как оперативный, так и углублённый анализ работы компании. Здесь можно анализировать результаты работы по предприятию в целом или по каждому из менеджеров в отдельности.
Можно ставить главную цель, которая задаёт весь курс движения предприятия, а также целую структуру более мелких подцелей. Эта нагрузка назначается на ответственных менеджеров, а сам софт предлагает весь необходимый инструментарий для гибкого управления и анализа торговли.
Учёт и управление финансами
Каждая версия 1с как профессиональный торговый софт содержит функции по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Кроме того, есть все необходимые инструменты для управления прихода и расхода финансов. Программа легко настраивается под все актуальные параметры, согласно которым производится торговля, учёт и документооборот. Через интерфейс можно сформировать любой вид типовых документов для отчётности.
Поддерживаются различные валюты и виды финансовых операций, будь то покупка, продажа, кредитование и т. д. Формирование и управление документацией по вопросам финансовых операций осуществляется в несколько кликов. Имеются также инструменты для планирования и прогнозирования, что позволит вести торговлю более уверенно.