АБ.КАРГО полнофункциональная ERP-система для таможенного брокера (логистической компании).
«АБ.КАРГО» — это комплексная платформа, разработанная для автоматизации и управления всеми бизнес-процессами таможенного представителя и импортера. Система обеспечивает сквозную работу с заявкой от клиента до выпуска декларации и закрытия финансовых документов, значительно повышая эффективность, сокращая ошибки и ускоряя взаимодействие между отделами и контрагентами. АБ.КАРГО успешно автоматизирует процессы как компаний специализирующихся только таможенном оформлении, так и компании экспедиторы или специализированные подразделения производственных и торговых компаний, которые оформляют импортные товары самостоятельно или через таможенных брокеров.
Ключевые модули системы:
Модуль CRM и управления заявками (Интересы (Лиды)/Заказы)
- Централизованная приемка заказами: обработка заказов связанных с подготовкой и подачей документов на таможенное оформление. Клиенты оставляют заявки через веб-форму на сайте, отправляют по email или менеджер создает их вручную в системе.
- Пресейл: сквозная воронка продаж от появления контакта до первого заказ. Возможность командной работы над формированием коммерческого предложения.
- Карточка клиента: Полная история взаимодействий, история заказов, финансы.
- Статусная модель заявки: Прозрачное отслеживание этапов выполнения каждого заказа (например: «Новая», «подтверждена» «в работе», «Завершена»).
- Напоминания и оповещения: Автоматические уведомления менеджера и клиента о смене статусов, движениях по заказу.
Модуль расчета таможенных платежей и подготовки деклараций
- Калькулятор платежей: расчет таможенных пошлин, налогов, акцизов и сборов на основе кода ТН ВЭД, страны происхождения, таможенной стоимости и курса валют (с интеграцией ЦБ РФ). Возможна интеграция с сервисами определения кодов ТЕВЭД, определения платежей и документов.
- Шаблоны и классификатор ТН ВЭД: База кодов ТН ВЭД, возможность создания часто используемых карточек товаров.
- Интеграция с ФТС России: получение декларации на товары.
Модуль складского учета (WMS)
- Учет грузов и мест: Ведение реестра товаров, находящихся на временном хранении (СВХ).
- Приход/Расход: Оформление складских операций (приемка, отгрузка, инвентаризация).
- Сроки хранения: Контроль за сроком нахождения груза на складе, автоматическое начисление платы за хранение.
- Отчеты: Формирование актов приема-передачи, складских справок и других документов.
Модуль учета транспорта и логистики
- Учет перевозчиков (авто, авиа, ЖД, море): Ведение базы транспортных средств (номера, марки, прицепы), водителей и компаний-перевозчиков.
- Планирование перевозок: Закрепление транспорта за конкретными заявками/партиями товаров.
- Отслеживание статусов: Внесение данных о прибытии на склад, прохождении границы и т.д.
- Контроль документов: Учет сроков действия страховок, техосмотров, доверенностей на автомобили.
Модуль финансов и взаиморасчетов
- Взаиморасчеты с клиентами:
- Формирование счетов на оплату.
- Учет кредитных лимитов, предоплат и последующих платежей.
- Автоматическое формирование актов выполненных работ и счетов-фактур.
- Взаиморасчеты с соисполнителями:
- Учет затрат на услуги перевозчиков, таможенных представителей в других регионах, складские услуги.
- Формирование реестров для оплаты соисполнителям.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности с отображением просроченных платежей.
- Аналитика и отчетность: Расчет рентабельности по каждому заказу, клиенту или направлению.
Документооборот и архив
- Хранение всех документов в одном месте: Сканы инвойсов, интройсов, контрактов, сертификатов, ДТ, транзитных деклараций и пр.
- Настройка маршрутов документов: Например, автоматическая отправка декларации клиенту после выпуска.
- Версионность: История изменений в документах.
- Печатный формы: наличие типовых печатных форм и возможность разработать индивидуальные печатные формы
Отчетность и аналитика
- Единая панель управления (1С:Аналитика): Отображение ключевых показателей в реальном времени: количество деклараций в работе, статусы по заявкам, графики поступлений платежей, рейтинг менеджеров.
- Гибкие отчеты: Возможность построения отчетов по любым параметрам: по клиентам, периодам, типам товаров, таможням.
Преимущества и выгоды:
- Скорость: Сокращение времени на обработку заявки и расчет платежей на 50-70%.
- Точность: Минимизация «человеческого фактора» и ошибок в расчетах и документах.
- Прозрачность: Каждый сотрудник и даже клиент (через личный кабинет) видит актуальный статус своего груза.
- Контроль финансов: Четкое понимание себестоимости услуг, прибыльности проектов и состояния взаиморасчетов.
- Масштабируемость: Система легко адаптируется под рост бизнеса и увеличение количества заказов.
- Безопасность: Централизованное хранение и разграничение прав доступа к данным. Все действия пользователей протоколируются.
- Единство: единое информационное пространство для всех сотрудников компания
Не функциональные преимущества:
- Разработан на платформе 1С - самая распространенная платформа на территории России что гарантирует доступность ресурсов (программисты, аналитики) для создания собственного центра компетенции т е поддержки и развития продукта собственными силами
- Открытый код основной поставки - так же значительно облегчает процесс поддержки и развития продукта собственными силами.
- поддерживает работу на Российских ОС и СУБД
Технические особенности:
- Веб-доступ: Не требует установки, работает в браузере с любого устройства.
- Интеграции: подключение к 1С (бухгалтерия), банкам (онлайн-банкинг), трекерам (дислокация), сервисам электронного документооборота (например 1С:ЭДО, Диадок) и т.д.
- Личный кабинет клиента: Возможность для клиента создавать заказ, отслеживать статусы.
«АБ.КАРГО» — это не просто программа, а цифровая экосистема, которая становится операционным центром компании, устраняя хаос из Excel-таблиц, чатов и электронной почты, и переводя все процессы в режим управляемой эффективности.