Договоры

Справочник «Договоры» предназначен для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами. Данный справочник подчинен справочнику «Контрагенты».

• Нажмите на ссылку «Договоры» не выходя из карточки «Контрагенты».

  

• Нажмите на кнопку «Создать».

  

• Заполните выделенные поля в шапке карточки.

Реквизиты обязательные для заполнения.

Контрагент – ссылка на контрагента, с которым заключен договор;

Дата договора – дата заключения договора (если не введена, то автоматически установится дата создания карточки договора в системе);

Дата начала – дата начала действия договора;

Дата окончания – дата окончания действия договора;

Автоматическая пролонгация договора – параметр, указывающий на то, что при наступлении даты окончания данный договор подлежит продлению;

Валюта взаиморасчетов – валюта взаиморасчетов с контрагентом;

Реквизиты необязательные для заполнения.

Введен по скану – параметр указывающий, что договор введен в систему без предоставления оригинала;

Наименование – наименование договора (формируется автоматически на основании реквизитов – Номер, Дата договора и Расшифровка);

Номер – номер договора;

Расшифровка – расшифровка аббревиатуры номера;

Договор не действует – параметр, указывающий на недействительность данного договора;

• Закладка «Основные данные». На закладке вводится основная информация по договору с контрагентом.

  

Вид договора – реквизит, определяющий состав дополнительных параметров договора;

Тип договора – определяет тип заключенного договора (Договор/Соглашение/Гарантийное письмо);

Категория – категория договора в зависимости от деятельности контрагента;

Организация – организация, заключающая договор с контрагентом;

Офис обслуживания – офис организации, который будет вести работу с контрагентом;

Способ оплаты – параметр, устанавливающий способ денежного взаиморасчета между организацией и контрагентом;

Расчетный счет контрагента – счет, по которому будут производится платежи;

Расчетный счет организации – счет, по которому будут производится платежи;

Менеджер продаж – менеджер продаж организации, закрепленный за клиентом;

Менеджер клиента – менеджер организации, закрепленный за клиентом;

• Закладка «Регламент». На закладке вводится основные показатели регламента договора.

  

На закладке имеются следующие реквизиты:

Инструкция процессов – ссылка на инструкции, включающие дополнительные параметры для договора»);

Регламент выставления счетов – список задач по выставлению счета;

Срочность – основная используемая срочность при оказании услуг;

Вид доставки – основной вид доставки при оказании услуг;

Способ доставки – основной вид доставки при оказании услуг;

Режим работы – основной режим работы при оказании услуг;

Тип перевозки – описание перевозки;

Нормативное время загрузки/выгрузки – среднее время оказания услуг по загрузке/выгрузке грузов;

Штрафные санкции – возможные штрафы, за задержки при загрузке/выгрузке;

В зависимости от применяемой инструкции в поле Инструкции процессов, можно отобразить дополнительные закладки с параметрами:

• Закладка «Сроки». На закладке устанавливаются параметры, определяющие сроки хранения и оплаты по договору и порядок их расчета.

  

• Закладка «Срочности». На закладке указываются доступные для контрагента виды доставки грузов. При установке параметра Основной для одного из видов, данный вид отобразится в поле Вид доставки на закладке «Основные показатели регламента».

  

• Закладка «Тип перевозки». На закладке указываются доступные для контрагента срочности по оказанию услуг. При установке параметра Основной для одной из срочностей, данная срочность отобразится в поле Срочность на закладке «Основные показатели регламента».

  

• Закладка «Режим работы». На закладке указываются режимы работы с контрагентом. При установке параметра Основной для одного из режимов, данный режим отобразится в поле Режим работы на закладке «Основные показатели регламента».

  

• Закладка «Документы». На закладке перечисляются виды документов по оказываемым услугам, а также сроки, необходимость их предоставления и момент времени, после которого нужно предоставить документы в указанные сроки.

  

• Закладка «Услуги». На закладке вводится информация о услугах, предоставляемых данному контрагенту. Если в табличной части услуги не введены, предполагается, что данному контрагенту предоставляются все актуальные услуги основного прайс листа организации.

  

• Закладка «Связанные договоры». Здесь можно указать дополнительные договора.

  

• Закладка «Материалы». На закладке вводится информация о расходных материалах доступных клиенту/поставщику. Если список не заполнен, тогда будут доступны все актуальные материалы.

  

• Закладка «Дополнительно». На закладке вводится дополнительная информация о договоре.

  

• Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

  

• Выделите нужный договор и можете сделать его «основным договором клиента» или «основным договором поставщика».