Проектное внедрение — совокупность задач по доработке типового программного обеспечения в целях получения автоматизированной системы для эффективного ведения учета с реализацией недоступных ранее возможностей.
Этапы проектного внедрения
- Предпроектное обследование. Первый этап подготовительный. Основная задача — выявить потребности заказчика, детально изучить особенности проекта. Выполняются сбор и систематизация информации. Составляется описание для процессов, протекающих на предприятии. Подробно рассматриваются действия, подлежащие автоматизации. Формируется перечень требований к программному продукту. Разрабатывается проектный план с отображением целей, выделенного бюджета, временных рамок. По результатам прохождения этапа составляется отчет, содержащий подробную информацию о предпроектном обследовании.
- Концептуальное проектирование. Внедрение проекта включает ознакомление персонала предприятия с функциями типовой программы. Сопоставляются решение и процессы, реализуемые при ведении бизнеса. Для компании подготавливается перечень требований относительно функционала. Согласовываются характеристики информационной системы для корпоративных целей. Технология предусматривает необходимость подготовки описания бизнес-процессов, которые предстоит добавить или изменить. Фиксируется объем предстоящих работ (включают изменения и доработки). Внедрение на данном этапе завершается формированием документа «Концептуальная модель КИС». Вносятся уточнения в проектный план.
- Технический проект. Целью прохождения этапа является формирование документа, в котором рассматривается технология работы. Он содержит техническое решение, информацию об алгоритмах и объектах, необходимых для разработки продукта (корпоративной информационной системы). По результатам получают технический проектный документ.
- Техническая реализация. Деятельность в рамках данного этапа предусматривает полноценную настройку программы под запросы организации заказчика. Учитывается технология, отображенная в документе "технический проект". Результат реализации этапа – настроенное программное решение, проведение тестирования в соответствии с разработанным документом.
- Экспертное тестирование. Внедрение невозможно без тестирования. Целью таких манипуляций является проведение проверки. В ходе ее реализации устанавливают соответствует ли внедренная технология ожиданиям. Программный продукт проверяют на соответствие выдвинутым требованиям. На данном этапе определяется дата для введения программы в эксплуатацию. По результатам заказчик может оценить настроенное и протестированное программное решение. Это предпоследний этап, посвященный устранению недочетов и исправлению ошибок. Известно, когда будет завершено внедрение программного продукта.
- Ввод в эксплуатацию. Проводится обучение, в рамках которого изучается технология управления ERP-системой. Продукт проверяется и принимается заказчиком, запускается.
Преимущества
- Стороны четко представляют как будет реализована технология. Результаты ожидаемые.
- Такое внедрение и управление проектом по созданию автоматизированной системы осуществляет целая команда специалистов. Учитывается профессиональный взгляд программистов и аналитиков, архитектора по техническим вопросам и архитектора системы. Назначается руководитель для проекта предприятия.
- Плановость выполнения поставленных задач позволяет получить соответствующее требованиям программное решение;
- Отмечается высокая управляемость ресурсами, графиком, выделенным на внедрение бюджетом и качеством продукта.
- Соблюдается ответственность за соответствие реального продукта намеченным требованиям. Внедряют систему комплексно.
Фирмой 1С предложено "1С:Управление производственным предприятием". Реализована технология, позволяющая управлять бизнесом по методу, основанному на концепции ERP.