Организация документооборота – важная составляющая успеха компаний. Работа с документацией предполагает несколько этапов, которые отнимают время у сотрудников. К тому же, даже небольшая ошибка в юридических документах может привести к непоправимым результатам. Автоматизация процессов приходит на помощь.
1С Договоры 8 ПРОФ – программный продукт для эффективной работы с договорами. Программа незаменима для компаний с развитой договорной деятельностью, в отделах крупных организаций, занимающихся договорами, закупками и специалистов, в чьи обязанности входит подготовка и реализация соглашений.
Функциональность 1C Договоры 8 ПРОФ
Инструмент включает в себя разнообразие функций, которое позволяет:
-
формировать соглашения, сметы, приложения автоматом (заполняет по реквизитам карточек),
-
отправлять документацию на согласование сотрудникам компании,
-
принимать и отправлять файлы по электронной почте,
-
вести поиск файла по реквизитам, тексту,
-
контролировать исполнение соглашений,
-
программа автоматом нумерует созданные файлы,
-
отслеживание и хранение информации по результатам согласования,
-
отслеживает события, в которых сотруднику нужно принять участие (например: истечение срока действия документа, просрочка этапов согласования, за который ответственен тот или иной сотрудник).
Преимущества
Программа заслужила признания от офисных работников по следующим причинам:
-
подготовка файлов занимает меньше времени,
-
функция «отслеживания событий» контролирует сроки истечения действия соглашений, оплат (риск просрока снижается),
-
сокращение времени согласования,
-
возможность контролировать этапы согласования документации, счетов,
-
найти нужный документ можно по реквизитам и тексту из файла, потерять невозможно.
Особенности электронной поставки 1С:Договоры 8 ПРОФ
Главным плюсом такой поставки считается то, что вы сможете получить наиболее быстрее зарегистрированную копию программы (в течение пары часов). Кроме этого, пользователь всегда сможет получить актуальную версию, так как лицензия будет сформирована в процессе приобретения самого комплекта.
Также происходит мгновенная регистрация программы фирмой 1С. Определенные версии в электронном виде могут стоить намного дешевле, чем аналоги в коробке.
На нашем сайте можно ознакомится с ценами на 1c 8.3 Документооборот.
- Комментарии