В случае, когда в системе 1С зарегистрировано несколько пользовательских профилей, при запуске приложения появляется окно, где необходимо указать соответствующее имя и прописать секретный код доступа.
Известно, что в 1C возможно не задавать пароль для доступа к программе. Однако в данном случае абсолютно любое лицо с доступом к базе данных может свободно войти в систему и осуществлять управление всей информацией в соответствии с предоставленными ему правами.
Во избежание подобных рисков рекомендуется для каждого лица, использующего 1С, назначить индивидуальные пароли. Управление ими осуществляет администратор, однако существует возможность активировать функцию, позволяющую зарегистрированным лицам самостоятельно менять свои ключи входа.
Есть несколько вариантов изменения секретного ключа: непосредственно в 1C, в режиме конфигуратора, конкретным пользователем.
Простые шаги для установки пароля в программе 1C в пользовательском режиме
В данном случае открываем «Администрирование», переходим в настройки программы и щелкаем по вкладке «Настройки пользователей и прав».
На следующем этапе откроется раздел со всеми учетными записями. Переходим по ссылке.
Следующий шаг – создание учетной записи и настройка секретного кода доступа. Если же нужный пользователь уже присутствует в системе, возможно просто назначить для него ключ входа.
Далее указываем имя лица, использующего 1С, в его персональном профиле. Затем из перечня указанных в программе лиц выбираем конкретного человека.
Чтобы указанный человек мог самостоятельно войти в 1C, ставим галочку возле надписи «Вход в программу разрешен». Если этого не сделать, человек не зайдет в программу. При наличии лишь одного пользователя галочку допускается не ставить, потому что приложение не будет запрашивать какие-то данные и запустится в автоматическом режиме.
Строка с именем будет автоматически заполнена, а когда физлицо будет осуществлять вход, его имя отобразится в графе «Пользователь». В настройках предусмотрена функция смены данных.
Затем необходимо кликнуть на «Установить пароль». В том случае, если появились слева слова «Пустой пароль», это говорит о том, что ключ входа еще не указан для данного человека.
Отобразится окно с пустыми графами, где необходимо прописать пароль 2 раза. Также есть кнопка «Создать пароль», после нажатия на которую программа самостоятельно сгенерирует персональный идентификатор.
Чтобы правильно ввести и подтвердить данные, кликаем на «Показывать новый пароль».
Убедившись, что идентификатор введен правильно, щелкаем на «Установить пароль».
Если все сделано верно, и идентификатор успешно задан, возле «Установить пароль» появится надпись «Пароль установлен».
Для замены пароля заново кликаем по «Установить пароль» и проделываем уже рассмотренные шаги.
Необходимо, чтобы возможность менять данные паролей была только у администратора? Поставьте галочку в графе, запрещающей менять пароль пользователям.
Прежде чем продолжить, проверьте, стоит ли флажочек возле опции «Показывать в списке выбора». В противном случае человек, осуществляющий вход под своим логином, не увидит его в списке физлиц программы.
После осуществления всех описанных действий жмём на «Записать и закрыть».
Правами модератора автоматически наделяется первый зарегистрированный человек.
При необходимости установки секретного ключа для уже зарегистрированного лица необходимо 2 раза кликнуть по его имени и ещё раз выполнить все указанные выше шаги.
Затем нужно заново войти в систему, кликнуть по соответствующему имени пользователя, указать идентификатор.
Если ввести неверный ключ доступа, на экране отобразится информация о том, что не удалось пройти идентификацию.
Установка пароля в 1С: как это сделать через конфигуратор
При использовании режима конфигуратор программа стартует через отдельное окно запуска.
Выполнив вход, кликаем по вкладке «Администрирование», затем переходим во вкладку с пользователями.
Добавление лиц осуществляется посредством нажатия «+» либо посредством кнопки копирования, расположенной «+» с правой стороны.
При необходимости установить или изменить пароль для уже зарегистрированного человека, кликаем 2 раза по соответствующему имени либо жмём на карандашик зеленого цвета.
На следующем этапе отобразятся параметры, похожие на настройки, используемые при ранее рассмотренном методе установки персонального идентификатора.
При необходимости включения автоматической аутентификации в системе 1С при запуске компьютера, следует установить галочку у параметра с аутентификацией ОС. Далее в графе «Пользователь» указываем логин, используемый для входа.
Установка кода доступа пользователем
Путем снятия флажочка у опции, запрещающей менять пароли пользователям, админ позволяет зарегистрированным лицам свободно изменять свои ключи входа в системе.
Если выбрана опция «Потребовать смену пароля при входе», то приложение при следующем запуске будет требовать смены секретного кода для обеспечения безопасности.
Для изменения пароля переходим в настройки и выбираем пункт «Персональные настройки».
Затем нужно кликнуть по соответствующему имени пользователя.
Потом смена идентификатора производится с помощью рассмотренных выше способов.
На завершающем этапе в графах со старым и новым паролем необходимо ввести текущий и желаемый новый ключи соответственно.
Нет раздела «Пользователи» - что делать?
Зайдите в «Администрирование» и нажмите на иконку шестерёнки в правом верхнем углу экрана, после чего кликните по «Настройкам» навигации для редактирования.
Для добавления вкладки с пользователями в правую часть страницы, выберите её в левом столбце и нажмите «Добавить».
Переместите вкладку с пользователями в меню «Важное», а затем сохраните изменения, нажав кнопку «Ок».
«Пользователи» появятся в программе после того, как вы завершите указанные настройки.
Помните о важности определения администратора, если в системе присутствует несколько пользователей, чтобы гарантировать возможность смены кода доступа при его утрате.