Добавление нового пользователя в 1СБухгалтерия 8

В программе может работать несколько сотрудников. Каждый должен работать под своими аутентификационными данными и с информацией в соответствии с назначенной ролью. Это позволит организовать работу бухгалтерского подразделения и контролировать использование различной информации определенными лицами. Для многопользовательской работы предусмотрены клиентские лицензии 1С:Бухгалтерия 8, стоимость которых не входит в основную поставку

Регистрация нового пользователя

Эта операция выполняется в интерфейсе программы и доступна администратору.

1. Зайдите в Администрирование
2. Выберите «Настройки пользователей и прав».

3. В следующем окне разверните подраздел "Пользователи" и щелкните по одноименной ссылке.
4. Появится перечень зарегистрированных в системе сотрудников.
5. Новую учетную запись можно создать двумя способами:

• регистрацией с нуля - нажатием на кнопку «Создать»;
• копированием.

Создание копированием

1. Установите курсор на учетную запись, копию которой вы хотите сделать.
2. Нажмите на кнопку, расположенную справа от кнопки «Создать».
3. Введите ФИО полностью.
4. Автоматически сформируется «полное имя».
5. Вновь созданная учетка унаследует настройки выбранной для копирования.

Создание с нуля

1. В поле «полное имя» введите полностью ФИО.
2. Из него автоматически сформируется «имя для входа».
3. Отметьте галочками:

• Аутентификация 1С: Предприятия – регистрация будет происходить по установленным параметрам.
• Показывать в списке выбора – логин будет присутствовать в перечне имен для входа. В противном случае его нужно будет вводить вручную.

1. Можно установить флажок, чтобы задавать самостоятельный ввод пароля при первом входе.
2. Или назначить пароль сразу, как на скриншоте: 

3. Можно установить запрет на самостоятельную смену пароля. В этом случае его сможет поменять только администратор.
4. Нажмите «Записать», чтобы сохранить созданную учетку.

Права доступа

Они устанавливают границы видимости данных и функциональности системы. Программа предоставляет несколько типовых ролей. Каждая из них имеет набор разрешенных функций,

На вкладке "Права доступа" выберите соответствующие галочки, чтобы присвоить роль. Например, можно предоставить следующие:

• Администратор – полный доступ ко всем функциям.
• Главный бухгалтер – ко всем операциям по бухгалтерскому учету
• Только просмотр - ограничение возможности изменения данных.

После завершения настроек нажмите «Записать», чтобы сохранить информацию. Теперь сотрудник сможет войти в бухгалтерский контур с зарегистрированной учетной записью и приступить к работе.