Организация документооборота – важная составляющая успеха компаний. Работа с документацией предполагает несколько этапов, которые отнимают время у сотрудников. К тому же, даже небольшая ошибка в юридических документах может привести к непоправимым результатам. Автоматизация процессов приходит на помощь.
1С Договоры 8 ПРОФ – программный продукт для эффективной работы с договорами. Программа незаменима для компаний с развитой договорной деятельностью, в отделах крупных организаций, занимающихся договорами, закупками и специалистов, в чьи обязанности входит подготовка и реализация соглашений.
Возможности 1C Договоры 8 ПРОФ
Инструмент включает в себя разнообразие функций, которое позволяет:
-
формировать соглашения, сметы, приложения автоматом (заполняет по реквизитам карточек),
-
отправлять документацию на согласование сотрудникам компании,
-
принимать и отправлять файлы по электронной почте,
-
вести поиск файла по реквизитам, тексту,
-
контролировать исполнение соглашений,
-
программа автоматом нумерует созданные файлы,
-
отслеживание и хранение информации по результатам согласования,
-
отслеживает события, в которых сотруднику нужно принять участие (например: истечение срока действия документа, просрочка этапов согласования, за который ответственен тот или иной сотрудник).
Преимущества
Программа 1С Документооборот заслужила признания от офисных работников по следующим причинам:
-
подготовка файлов занимает меньше времени,
-
функция «отслеживания событий» контролирует сроки истечения действия соглашений, оплат (риск просрока снижается),
-
сокращение времени согласования,
-
возможность контролировать этапы согласования документации, счетов,
-
найти нужный документ можно по реквизитам и тексту из файла, потерять невозможно.
- Комментарии