Переход на электронные транспортные накладные (ЭТРН) 01 сентября 2026 — важный шаг для оптимизации логистики и экспедиторских процессов. Программный продукт АБ.КАРГО позволяет реализовать это с минимальными затратами времени и ресурсов: в нём уже встроена поддержка ЭТРН (ЭДО), интегрированная в процесс перевозки.
АБ.КАРГО — типовое решение, которое даёт возможность оперативно настроить работу с ЭТРН без каких‑либо доработок. Уже через месяц вы сможете полноценно использовать систему в ежедневной работе. Разберём процесс внедрения пошагово.
Пошаговый план внедрения
- Аренда АБ.КАРГО на нужное количество пользователей
- Определите количество сотрудников, которым потребуется доступ к системе.
- Оформите аренду программного продукта на требуемое число лицензий.
- Получите учётные данные и доступ к интерфейсу АБ.КАРГО.
2. Проработка и корректировка процесса работы
- Совместно с командой внедрения проанализируйте текущие бизнес‑процессы вашей компании.
- Сопоставьте их с типовым сценарием работы в АБ.КАРГО.
- При необходимости внесите небольшие корректировки в процессы — без изменения кода системы.
- Согласуйте итоговую схему взаимодействия между участниками перевозки (экспедиторами, перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями).
3. Подключение электронной подписи (ЭПЦ)
- Обеспечьте наличие квалифицированной электронной подписи у ответственных сотрудников.
- Настройте в АБ.КАРГО интеграцию с системой ЭПЦ.
- Проверьте корректность работы подписи: возможность подписывать документы, проверять подписи контрагентов.
4. Тестирование процесса с ключевыми пользователями
- Выберите группу сотрудников, которые будут первыми работать с системой.
- Проведите пилотный запуск: оформите несколько тестовых перевозок с использованием ЭТРН.
- Отработайте все этапы: создание накладной, подписание, передача между участниками, закрытие перевозки.
- Выявите и устраните возможные узкие места или недочёты в настройке.
5. Обучение всех пользователей
- Подготовьте краткие инструкции и памятки по работе с ЭТРН в АБ.КАРГО.
- Организуйте обучающие семинары или вебинары для сотрудников.
- Предоставьте возможность задать вопросы и разобрать практические кейсы.
- Убедитесь, что все пользователи уверенно выполняют основные операции в системе.
Ключевые выгоды внедрения АБ.КАРГО с ЭТРН
- Быстрая аренда и старт работы. Оформление доступа к продукту занимает всего один день — не нужно ждать длительной установки или настройки инфраструктуры.
- Типовое решение без доработок. АБ.КАРГО поставляется с готовой функциональностью для работы с ЭТРН: вам не придётся заказывать индивидуальную разработку или адаптацию кода.
- Сокращение сроков внедрения. Полный цикл от аренды до полноценной эксплуатации укладывается в один месяц.
- Поддержка нескольких операторов ЭТРН: Калуга Астрал, Контур Диадок (требуется доп. модуль)
- Автоматизация ключевых процессов экспедиторов:
создание и подписание ЭТРН в едином интерфейсе;
отслеживание статусов перевозок в режиме реального времени;
минимизация ручного ввода данных и ошибок, связанных с бумажным документооборотом;
быстрый обмен документами с контрагентами.
- Повышение прозрачности и контроля. Все этапы перевозки фиксируются в системе, что упрощает аудит и взаимодействие с контролирующими органами.
- Снижение затрат. Отказ от бумажных накладных сокращает расходы на печать, доставку и хранение документов.
Внедрение ЭТРН через АБ.КАРГО — это современный и эффективный способ оптимизировать логистические процессы. Типовая конфигурация позволяет быстро запустить систему, обучить сотрудников и начать получать преимущества электронного документооборота уже в ближайшее время.
Так же специалисты готовы интегрировать ЭТРН в Вашу текущую корпоративную информационно систему.