Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» придумана и оптимизирована для различных учреждений и организаций с любой численностью работающих. Данная программа полностью готова к работе, автоматизирует учет кадров, расчет оплаты труда, кадровое управление с учетом нормативно-правовых актов и законов Российской Федерации.
Преимущества программы для бухгалтера
- В одной системе можно вести учет нескольких организаций. Особо удобна система для централизованных бухгалтерий, для организаций с несколькими филиалами или структурными подразделениями.
- Удобный учет индивидуального рабочего времени. Поддерживается функция ручной корректировки, что дает возможность учитывать индивидуальные графики работы, почасовые невыходы, сокращенные рабочие дни, переработки, работу в выходные и праздничные дни.
- Учет позиций эффективного контракта. Платформа подразумевает возможность формировать схемы оплаты труда в зависимости от достижения сотрудником установленных критериев эффективности труда, в том числе и все взыскания и поощрения, все стимулирующие надбавки и премиальные выплаты. Есть контроль учета взысканий в соответствии со ст.138 ТК РФ.
- Автоматизированный учет доходов работников. Автоматизирована возможногсть исчисления налогов, в том числе на доходы физических лиц, социального налога, страховых взносов в СФР и других.
- Удобный расчет и контроль отпускных. В систему включен контроль отпускных дней работника, по каждому работнику можно посмотреть, сколько дней не использованного отпуска за текущий год осталось. Можно установить количество отпускных дней как для каждого индивидуально, так и для отдельных должностей.
- Данные о стаже. Платформа ведет учет стажа работы на вредных условиях труда, педагогического стажа, стажа работы в условиях Крайнего Севера и других.
- Индивидуальный подход к тарифным сеткам. В соответствии с разрядами определяются размеры тарифных ставок в рублях. При совмещении и совместительстве должностей на одного работника может быть применено несколько тарифных ставок.
- Возможность удаленной работы. Бухгалтер может работать с любой точки земли при наличии Интернета. Занесенные в систему данные о работнике, штатное расписание, поименные списки с указанием фактического количества отработанных часов и другое позволяют своевременно и правильно начислить заработную плату.
В системе регламентированы отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, КНД-1151111 и другие).
Преимущества для руководителя, специалиста по кадрам
- Кадровый учет. В программе предусмотрен учет и хранение индивидуальных сведений о сотрудниках, включая служебные телефоны, e-mail, личные данные, занимаемые должности, прохождение аттестации, курсов повышения квалификации, разряды и другое. Кроме этого хранятся данные об образовании, его предыдущей трудовой деятельности, ИНН, номер СНИЛС, сведения об инвалидности, данные о составе семей и другое. При необходимости можно сформировать списки по заданным параметрам, по определенным должностям. Программа дает возможность сформировать и дополнительные сведения о сотрудниках.
- Взаимодействие с СФР. При приеме специалиста в организацию все данные автоматически можно отразить в электронной трудовой книжке. Формируется отчет СЗВ-ТД и для выдачи физическим лицам СТД-Р.
- Статистика по кадрам. Программа формирует статистику по движению кадров, их текучести, дает распечатать списки работающих, собирает отчеты по отпускам, сведения о военнообязанных.
- Унифицированные формы. Есть возможность сформировать договор с работником, прием на работу и увольнение, кадровые перемещения внутри организации в принятых унифицированных формах. Учтена возможность редактирования документа перед печатью.
В сервисе можно сформировать отчеты по военнообязанным, штатное расписание, график отпусков, табеля Т-12 и Т-13. Программа сама формирует отчетность по различным статистическим формам, например, СЗВ-М, АДВ, СЗВ-СТАЖ и другие.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8 облегчает и систематизирует труд бухгалтера, специалиста по кадрам и дает возможность руководителю анализировать состояние кадровой политики, заработной платы в учреждении в целях повышения эффективности работы предприятия.