Что нужно знать об ЭТрН: ответы на самые популярные вопросы
В 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников коммерческих перевозок в России. Специалисты "ИТ Логистик ЛАБ" разобрали ключевые вопросы о сути ЭТрН, порядке работы с документом. Самые популярные запросы публикуем в данной статье.
1. Что такое ЭТрН (электронная транспортная накладная)?
ЭТрН — это электронный аналог бумажной транспортной накладной. Документ содержит всю необходимую информацию о перевозке: данные о грузоотправителе, перевозчике, экспедиторе, грузополучателе, характеристиках груза, условиях перевозки и т. д.
2. В каком году ЭТрН станет обязательной?
Обязательный переход на ЭТрН запланирован на 1 сентября 2026 года, но к переходу нужно подготовиться как методологически, так и внедрению нового продукта или доработке существюущего, поэтому рекомендуем не затягивать с данным вопросом.
3. Как оформить ЭТрН?
Оформление производится в несколько этапов:
- Создание документа и заполнение всех обязательных реквизитов документа в Вашей учетной системе
- Подписание документа электронной подписью (УКЭП или УНЭП) соответствующими участниками перевозки.
- Через аккредитованного оператора ИС ЭПД передача документа в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
- Обмен документами между сторонами.
- Хранение ЭТрН в электронном архиве.
-
4. Кто должен работать с ЭТрН?
Использовать электронные транспортные накладные обязаны все участники логистической цепочки:
- грузоотправители;
- грузополучатели;
- перевозчики;
- экспедиторы.
5. Какие документы нужны для работы с ЭТрН?
Для работы с электронными транспортными накладными потребуются:
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) для подписания документов;
- машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, который подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации.
6. Как подключиться к ГИС ЭПД?
Чтобы начать работать с ЭТрН, компании необходимо:
- Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД (операторы ЭТРН (ЭДО) например: Калуга Астрал, Диадок (Контур)), получить ID. (можно через нас)
- Заключить договор на предоставление предоплатной или постоплатой услуги передачи паков (можно через нас)
- Настроить интеграцию с учётной системой (например АБ.КАРГО).
- Обучить сотрудников работе с новой системой.
7. Какие преимущества даёт ЭТрН?
- Ускорение документооборота — обмен документами происходит мгновенно, уменьшаются сроки взаиморасчетов.
- Снижение издержек — экономия на бумаге, печати, курьерской доставке.
- Повышение прозрачности перевозок — все этапы перевозки фиксируются в электронном виде.
- Удобство хранения и поиска — электронные документы легко найти и архивировать.
8. Какие сложности могут возникнуть при переходе на ЭТрН?
Компании могут столкнуться с рядом трудностей:
- выбор надёжного сервиса для работы с ЭТрН;
- перестройка бизнес‑процессов под новый формат документооборота;
- обучение сотрудников работе с электронными документами;
- необходимость интеграции с учётными системами;
- координация с контрагентами, которые ещё не перешли на ЭТрН.
9. Как ЭТрН влияет на налогообложение?
ЭТрН признаётся первичным учётным документом, что позволяет:
- использовать её для подтверждения расходов при налогообложении прибыли;
- применять для обоснования вычета НДС;
- упростить взаимодействие с налоговыми органами при проверках.
10. Что такое титулы в ЭТрН?
Электронная транспортная накладная состоит из нескольких титулов (разделов), каждый из которых подписывается определённым участником перевозки:
- титул 1 — заполняется и подписывается грузоотправителем;
- титул 2 — заполняется и подписывается перевозчиком при приёме груза;
- титул 3 — заполняется и подписывается перевозчиком при сдаче груза;
- титул 4 — заполняется и подписывается грузополучателем.
11. Как проверить ЭТрН на дороге?
Сотрудники ГИБДД могут проверить электронную транспортную накладную с помощью QR‑кода, который содержится в документе. Водитель может предъявить QR‑код на экране мобильного устройства. Система автоматически проверит подлинность и актуальность документа.
12. Какие исключения предусмотрены для оформления ЭТрН?
В некоторых случаях допускается использование бумажных накладных:
- при перевозке грузов по местности, где отсутствует устойчивая связь;
- для специальных грузов, требующих особого режима документооборота;
- в чрезвычайных ситуациях, когда электронный документооборот временно невозможен.
13. Как интегрировать ЭТрН с 1С?
Мы как разработчик логистических продуктов АБ.КАРГО предлагаем готовые решения работы с ЭТрН. Так же есть возможность Использовать решения от Калуга Астрал и Контур.
14. Какие штрафы за неиспользование ЭТрН?
После вступления в силу обязательного требования несоблюдение правил оформления ЭТрН может повлечь административную ответственность. Точные размеры штрафов будут определены в соответствующих нормативных актах.
15. ЭТРН при международных перевозках
При международных автомобильных перевозках электронная транспортная накладная (ЭТрН) не заменяет собой международную товарно-транспортную накладную (CMR), но становится обязательным документом для той части маршрута, которая проходит по территории России.
Переход (внедрение) на ЭТрН — важный шаг в цифровизации логистики. Линейка программных продуктов АБ.КАРГО за счет уже встроенных инструментов работы с ЭТрН облегчит Вам внедрение электронных перевозочных документов. А быстро начать работу в программном продукте, без капитальных вложений поможет сервис аренды АБ.КАРГО.
Термины ЭТРН
Основные понятия:
- ЭТрН (электронная транспортная накладная);
- ЭПД (электронные перевозочные документы);
- электронный документооборот (ЭДО);
- ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов);
- ИС ЭПД (информационная система электронных перевозочных документов);
- «ГосЛог» / НЦТЛП (Национальная цифровая транспортно‑логистическая платформа).
Законодательная база:
- ФЗ № 140‑ФЗ от 07.06.2025;
- Постановление Правительства РФ от 19.08.2025 № 1238;
- Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931;
- Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД‑7‑26/1065@;
- Минтранс РФ;
- ФНС;
- Ространснадзор.
Инструменты и технологии:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);
- УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись);
- МЧД (машиночитаемая доверенность);
- мобильное приложение «Госключ»;
- XML‑титулы (разделы ЭТрН);
- QR‑код для предъявления документов.
Этапы и содержание документа:
- титулы погрузки (грузоотправитель и перевозчик);
- титулы выгрузки (грузополучатель и перевозчик);
- титулы стоимости (перевозчик и грузополучатель);
- титул переадресации;
- титул эстафеты (смена ТС или водителя);
- данные о грузе (вес, габариты, опасность и т. д.);
- маршрут перевозки;
- приём и передача груза.